盈利的項目都有其相似點，虧損項目的原因卻各有各不同。通過長時間對公司各項目投標報價審核、合同評審、結算資料審核、項目一線調研等一系列的項目過程管理和分析，總結梳理出導致工程項目虧損的原因，除了客觀環境的影響外，管理層自身的主觀原因也是不可忽視的。現將總結出的幾點項目虧損的主觀原因分析如下：
一、缺少成本控制目標
絕大部分虧損的項目，缺少成本控制的總目標，有的雖有但卻沒有嚴格執行，因而使項目的成本處于失控狀態。
二、材料的采購計劃、使用制度不完善
1.超額采購。未按計劃實行材料采購，造成材料的積壓、超支；
2.人為操縱價格；
3.質量不達標。部分采購人員對材料的質量標準知之甚少，購買了一些達不到質量標準的材料，使得實際消耗的材料數量增加，造成成本超支；
4.材料收發制度形同虛設。在材料驗收、保管、出庫階段，一些項目收發制度不健全或是有制度不按制度嚴格執行；
5.不按定額發料。在材料消耗階段，不嚴格按定額發料，致使多發的材料不是被浪費扔在工地，就是被工地的人員偷偷賣掉，許多可以回收的廢料更是無人管理。
三、分包工程存在漏洞
1.對勞務分包隊伍，沒有實行嚴格的定額發料制度，導致隨意使用材料，造成材料超支；
2.對分包隊伍施工的部分工序的工程量重復計價，導致多撥工程款；
3.對分包工程的價格缺少比價環節，存在分包合同價格偏高的風險；
4.大量使用專業分包隊伍，導致超撥款、分包隊伍欠款等現象不斷發生。
四、出現嚴重的質量問題
虧損嚴重的項目幾乎全部存在比較嚴重的質量問題，隨之而來就會出現返工、修復、推倒重來等重復施工的現象。這些現象導致了無效工程量的增加，加大了人力、材料、設備的投入，最終增加了成本支出。
五、施工計劃安排不合理
1.不能合理的配置人力、材料、設備等資源，導致窩工浪費；
2.施工順序顛倒，增加了許多無效的人力、物資和資金投入，導致成本大幅度增加等。
六、間接費控制不力
在虧損的項目中，幾乎都存在間接費控制不力的情況，其中最主要的是辦公費、差旅費、交通工具費和業務招待費失控。
七、財務管理混亂
1.債權債務的確認不準確，結算不及時；
2.收入、成本的計算不準確，把合同金額計算為計價收入，然后計算盈虧，形成前盈后虧；把撥款當成計價收入，使項目部各期的盈虧不實，如果建設單位欠款數額較大，則項目部會形成虛假的虧損。
有的項目計算成本錯誤，把應當計入成本的費用漏列，如應提未提的固定資產折舊費和職工福利費、應上交的稅金、養老保險費、醫療保險費、失業保險費、住房公積金和上級管理費、已經使用但尚未支付的材料費、應發未發的職工工資等，從而導致成本不實、盈虧不準。
八、合同管理混亂
在虧損的項目中，大多數項目部沒有合同管理的意識，對購貨、雇用人員、提供服務、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少，合同管理混亂，分包合同結算不及時。
與對方簽訂的合同出現工作內容和范圍劃定不清楚，專業分包和勞務合同概念不清等情況，致使官司不斷，嚴重影響了企業的信譽。
上述八個方面是造成項目虧損的重要因素，各條之間環環相扣，從項目進場到項目結算，每一個細節都需要相關專業人員嚴格把控，方能實現項目盈利。
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